TALKビジネスポータルのご紹介

 新商品 TALKビジネスポータルは、お客様に合わせてカスタマイズが可能なビジネスコミュニケーションサービスです。業務に役立つ標準アプリも揃っており導入後すぐにお使いいただけます。


 
 
 ポイント1.標準的な業務アプリを14種類(Personal版は3種類)ご用意しています。専門知識を必要とするシステム管理者が不要な簡単設定、簡単操作で、導入から運用・管理までをスムーズに行うことができます

 ポイント2.用意されたパーツを選んで、ドラッグ&ドロップで配置するだけでアプリを簡単にカスタマイズできます。業務内容が変わっても、直感的な操作で最適なフォーマットが作成可能です。

 ポイント3.クラウドサービスのため、ネットワーク環境を構築しなくても外出先や作業現場など、どこからでもアクセス可能。PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなど、端末を選ばず快適に操作できます。

 ポイント4.京セラ複合機との連携機能により、紙での保管が必要な契約書や発注書などもスムーズに登録。過去に紙で保存していた書類やFAXなどもまとめて電子化できるので、外出先からでもドキュメン トの閲覧が可能になります。

  すぐに使える、業務に使える標準アプリ

業務日報:日々の業務内容、報告事項などを記載していくアプリです。振り返りやメンバー間のコミュニケーションにも活用できます。

お知らせ:社内の情報をお知らせするためのアプリです。外出先でもタイムリーに情報が確認できるため、情報共有の効率化が図れます。  

問い合わせ管理:お客様からのお問い合わせ内容・対応履歴を記録するアプリです。対応状況の管理・見える化ができるので、対応漏れを防ぐことができます。また、ノウハウの共有や対応方針の相談も可能です。

 

社員名簿:社員名簿を一元管理するアプリです。キーワード検索や複数条件での絞り込みで、探したい情報がすぐに確認できます。

 

名刺管理:名刺を管理するアプリです。クラウドで管理することで、名刺を持ち歩くことなく外出先から必要な情報を検索することができます。

 

行事予定:社内の行事が一覧できるアプリです。スペースで表示される一覧形式に加えて、カレンダー形式での表示が可能です。

 

顧客リスト:会社名、担当者などのお客様情報を管理するアプリです。登録した情報は、「案件管理」アプリで利用することができます。

 

案件管理:案件ごとの、受注確度、金額、活動履歴を管理するアプリです。担当者別の案件数やその確度、月間の売上金額などが集計できます。

 

MY予定表:個人の予定を管理するアプリです。外出先から予定が確認できるほか、他のメンバーへ予定を共有させることができます。

 

To Do:個人のタスクを効率的に管理するアプリです。タスクごとの期日、進捗などを管理すること で、タスクをスムーズに処理できます。

 

スキャン:京セラ複合機からスキャンしたデータを保存するためのアプリです。紙文書の共有化が図れます。

契約書管理:契約書を保存して管理するアプリです。必要な時に直ぐに確認できるだけでなく、契約更新を担当者に知らせることで、更新漏れを防ぐことができます。

その他文書:文書や提案資料などを保存して共有するアプリです。ファイルの全文検索ができたり、カテゴリーを使ってファイル整理が簡単にできます。

写真:画像を保存して共有するアプリです。登録した画像を場所を選ばず取り出すことができ、モバイル端末内蔵のカメラより直接取り込むことができます。


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